| admin | Date: NEDELJA, 2013-03-17, 10:21 AM | Message # 1 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
PORUKA: 1384
Awards: 0
Reputation: 0
Status: Offline
| U eri e-mailova i chatova, pisanje pisma se možda čini kao prastari ritual koji upražnjavaju samo oni starijih
generacija (kao mama i tata), ali postoji mnogo koristi od toga da
sednete i izrazite svoje misli na parčetu papira. Bez obzira na to da li
šaljete kratku poruku prijatelju samo da ga pozdravite ili sastavljate
formalno pismo nekom nadležnom organu, pisanje pisma izražava trud,
poštovanje i brigu za ostale.
Pisanje pisma
Napišite kontekst pisma. Napišite sve neophodne informacije koje će primaoc hteti da zna, na
početku pisma, pre nego što počnete da pišete sadržaj pisma. Ako pišete
bliskom prijatelju, neće vam biti potrebno mnogo osim da napišete datum,
kako bi vaš prijatelj zapamtio kad je pismo pisano. S druge strane, ako
pišete poslovno pismo, primaoc možda i neće znati ko je pismo napisao
(ako je asistent bacio koverte pre podele pisama). Raspored ovih
infomacija zavisi od vrste pisma, ali dok god pišete uredno i u
potpunosti tačno, neće biti problema:
Vaša adresa, ponekad uključujući kontaktne informacije; neki ljudi preferiraju da to
napišu u dnu pisma ispod potpisa i otkucanog imena. Ovo takođe može da
se napiše kao zaglavlje pisma. Koristite adresu u vašoj zemlji, ako je
unutrašnja adresa u drugoj zemlji napišite ime zemlje velikim slovima na
poslednjoj liniji.
Datum
Red sa predmetom pisma koji obično počinje sa “Re:”
Ime primaoca, adresa, kontaktne informacije; u poslovnim pismima, ovo se zove zove ‘unutrašnja adresa’; ako ne znate
ime primaoca koristite “Poštovani gospodine XY” ili “Poštovana
gospođo-ice XY,”
Počnite sa odgovarajućim pozdravom. Pozdrav treba da bude na levoj strani, a ne u sredini ili na desnoj
strani papira ili stranice. Najčešći pozdrav jeste “Poštovani” praćeno
imenom te osobe i zarezom. Ako je pozdrav neobavezniji možete da
napišete “Zdravo (ime)” ili “Ćao (ime)”, ali ako je pismo formalno,
koristite prezime primaoca i dve tačke umesto zareza (npr. “Dragi
gospodine Marković:” Ponekad, ako ne znate ime primaoca, možete napisati
“Poštovani gospodine:” Ako ne znate pol osobe, napišite njegovo ili
njeno puno ime kako biste izbegli da koristite “Gospodin” ili
“Gospođica” (npr.
“Dragi Sanja Nikolić:”)
Napišite uvodni pasus. Sastavite uvod primaocu. Na primer, ako je pismo neformalno, možete da
napišete, “Šta ima”? ili “Kako je”? Inače, prosto “Kako si”? je takođe
sasvim dovoljno. Ako je pismo formalno, budite direktni u vezi sa temom
pisma. Rezimirajte vaše namere i budite siguni da pišete jasno tako da
vas primaoc razume.
Sastavite telo pisma. Ovo je deo koji je jedinstven u svakom pismu. Većina formalnih pisama ne
bi trebalo da su duža od dve stranice, ali neformalna pisma mogu biti
onoliko duga ili kratka koliko vi to želite. Bez obzira na to ko je
primaoc, pokušajte da ne skačete sa jedne na drugu temu. Neka svaki
pasus ima smisla.
Napišite završni pasus u kome ćete ponoviti koju vrstu odgovora tražite. Ako biste želeli povratno pismo, možete da napišete, “Molim te piši mi
kad budeš stigao/stigla” ili ako preferirate telefonski poziv / email,
napišite ” Pozovi me uskoro”, ili “Pošalji mi mail ponekad”.
Uključite pozdrav kao što je “S ljubavlju”, “Ćaos”, “S poštovanjem”, “Čujemo se uskoro”
ili “Radujem se skorašnjem susretu”. Ponovo, izaberite prigodan pozdrav
na kraju pisma u zavisnosti od primaoca i nivoa formalnosti. Pozdrav
može da bude napisan na levoj strani ili desnoj strani stranice. U
poslovnim pismima držite se pozdrava kao što je “Pozdravljam Vas”, “Uz
poštovanje” i potpišite se ispod. Potom otkucajte vaše ime ispod
potpisa.
Napišite adresu na koverti. Vaša adresa treba da stoji u gornjem levom uglu koverte na prednjoj strani
ili na pozadini. Adresa primaoca mora da bude na prednjem delu koverte u
sredini. Savijte pismo kako god želite, bitno je da staje u koverat.
Stavite pismo u koverat, zalepite, stavite pečat i pošaljite.
Saveti
Koristite odgovarajuću formu pisma (nivo formalnosti). Ako je to formalno pismo,
kao što je službena žalba, koristite formalan i uljudan vokabular. Ako
samo pišete prijatelju, slobodno budite neformalni ili koristitie
skaćenice i sleng.
Ako vaš rukopis nije baš čitak (ili mislite da bi možda bio takav) uštedite vreme primaocu i otkucajte ga. Možda ipak
želite da ga otkucate, ako primaoc to ceni. Ako mislite da bolje pišete
rukom, možete da ga otkucate nakon što završite pisanje.
Upozorenja
Budite posebno obazrivi u vezi sa onim šta pišete u formalnom pismu, i
pokušajte da budete dipolomate što je više moguće. Ovo posebno važi za
žalbe, kada ne želite da razljutite primaoca pošto to može da rezultuje
neprijatnim posledicama. Ako ste previše ljubazni, možete da izazovete
velikodušnost kod primaoca, ali ako preterate u tome, možete da
izazovete čuđenje.
|
| |
| |
